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各位同学:
为加强住宿辅导工作,表彰在安全卫生管理和文明创建工作中表现突出的宿舍和个人,现就我院2017-2018学年文明宿舍、优秀宿舍长评审工作通知如下:
一、奖励介绍
(一)十佳宿舍(全校10个):每个宿舍奖励1200元,授予宿舍长“十佳宿舍长”称号。
(二)文明宿舍(全校不超过90个):每个宿舍奖励600元,授予宿舍长“优秀宿舍长”称号。
二、奖励对象
校本部全日制本科生、硕士生及博士生的宿舍及宿舍长(不含2018级学生宿舍和宿舍长)。
三、参评条件
参照《文明宿舍、优秀宿舍长评审细则》(附件1)。
四、评审程序
(一)宿舍自主申报(截至10月24日下午17:00前)
申报宿舍须填写申报表(附件2),并撰写翔实的申报材料(不少于1500字)交至明德国际楼811团委办公室。申报材料内容应包括:
1.宿舍成员在校期间的生活、学习情况;
2.开展文明宿舍创建工作的做法和经验;
3.文明宿舍建设成果和宿舍成员优秀事迹;
4.宿舍长工作业绩和心得。
申报材料应附宿舍文明公约及值日制度、宿舍参与公寓文化活动证明、宿舍成员所获荣誉证明等材料。
★申报须知:
1.附件3中所列宿舍为具有优先参评资格的宿舍,包括:
(1)在2017-2018学年学校组织的宿舍安全卫生文明督查中,多次(两次及以上)成绩为优秀且没有不合格记录的宿舍;
(2)武警选培办评选推荐的国防生宿舍;
(3)在2018年宿舍美化大赛中,入围决赛的宿舍;
(4)在2017级新生宿舍形象设计大赛中,获得一、二、三等奖的宿舍;
(5)已经获得“拾光之家”优秀宿舍称号的宿舍。
2.申报宿舍必须填写申报表并按要求撰写申报材料,否则无法参加评审;如发现有弄虚作假或抄袭行为,将取消参评资格并按学校规定给予相应处理。
3.申报宿舍应在申报表上写明是否参评十佳宿舍。
(二)学院初审推荐
学院对申报宿舍进行初审,确定推荐参评文明宿舍的名单;并通过公开、公正、公平的选拔程序,综合考察参评宿舍的各项条件,确定推荐参评十佳宿舍的名单(最多可推荐3个宿舍)。
(三)学校评审(10月底)
1.学生处审核申报宿舍的各项材料,确定拟授予“文明宿舍”和“优秀宿舍长”称号的宿舍和个人名单,确定获得十佳宿舍展评资格的宿舍名单。
2.评审结束后,学生处对以上名单进行公示,对出现的异议和发现的问题进行核查和处理,并将结果及时公布。
3.公示期满后,学生处将评审结果报学生工作委员会或分管学校领导审定。
(四)十佳宿舍展评(10月底至11月中旬)
学生处组织十佳宿舍展示评比活动(评分细则见附件4),并于11月初举办展评会。共评选“十佳宿舍”10个,其余参评宿舍授予“十佳宿舍提名奖”荣誉。
参评宿舍将参与网络展示,并于展评会上进行风采展示(须提前准备3分钟视频或PPT材料)。
(五)公布结果、表彰奖励(11月)
学校统一发文公布评审结果,发放奖金和荣誉证书。
国际关系学院分团委
2018年10月17日
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